深圳会展设计展台制作施工搭建公司中主办方如何做好布场管理
现在我们就来说一说主办单位应如何做好布展管理。
一、现场安全。
很多人认为,如果要保证现场安全,主办单位可以专门委派有丰富现场管理经验的人员进行管理和验收,再加上展馆的现场安保,可保避免出现安全隐患。其实这是很大的误会。现场安全最重要的是靠布展智慧,并不是依赖人员管理。
会展设计展台搭建过去,可能对现场安全的保证最重要的是依靠有经验的专业人员管理。但是,如果这个人离职了怎么办,那就什么都带走了。后来最重要的是布展智慧,也就是为了保证现场安全,展会各方对于每一项具体工作都有对应的规则,要有相对最好的解决方法,并严格执行。
比如事先对于所有展位的限高需进行严格规定,超出限高的展台应如何审核其安全性;搭建材料的防火性能如何规定;地面承重的最大限度是多少;展台的搭建材料防火性能如何规定;现场噪音、用电等等的规则。另外,主办单位需要求主场搭建单位事先向其提交足额的押金,以防后患。并要求参展商、搭建单位以及主办单位等进入现场的所有布展人员购买相关意外险。
二、标展搭建。
以标准展位搭建来讲,最重要的是什么呢?主办单位应安排主场搭建单位按事先与参展商承诺的标准展位的面积、位置、楣板和开口情况进行搭建。为了方便参展商的布展,主办单位应根据最后定稿的展位图,按数量和具体位置做好标准展位的搭建。
每个标准展位配有相应的楣板,每一块楣板标识相应参展商的中英文名称及展位号,甚至包含LOGO。主场搭建单位负责楣板的设计、制作及安装。主办单位应派专人现场认真核对每一块楣板标识是否准确,有错误应及时更改。
济南天时展览有限公司成立于2004年2月5日,是天时国际会展集团在济南设立的全资子公司.
十几年来,公司立足于山东,辐射西北五省、华中四省、东北三省、华北五省、华东六省等五个地区。公司每年在北京、上海、沈阳、济南、青岛、郑州、西安等地举办十余场专业展览会.
现为中国会展经济研究会民营展览企业委员会副主任单位、山东省会展业协会副理事长单位、济南市展览行业协会副会长单位、中国会展财富理事单位,先后获得“中国会展业民营企业二十强”、“十大关注度企业”、“十大成长性企业”、“中国商业科技一百强”、“山东会展市场优秀会展企业”、“山东会展行业优秀会展组织者”、“济南市优秀会展企业”等荣誉。
“专业”是天时的优势,“创新”是天时的宗旨,“诚信”是天时的态度,“优质服务”是天时的坚持。未来十年,天时将秉承以上宗旨,致力于为每一位参展客户带来更广阔平台。