1、会场选择

    选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。.好是达到一下标准：

    第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“**不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

    第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

    第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

    2、会场的布置

    在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

    1.圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做，来宾的.高应坐在朝南或朝门的正中位置，企业.高与上级相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

    2.口字型；如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议；

   3.教室型。这是采用得.多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

    主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以..排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

    3.会场资料准备

    会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

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