一般在展会上不要见人就发资料，这种行为只会令人讨厌，而且会导致价格不菲的资料白白流失。国外的展览公司做过统计，50%的参观者漫无目标却四处收集资料，展览会上发出的资料有25%在30分钟内被随手扔进了餐厅、汽车、洗手间和废纸蒌。资料浪费的现象严重。比较好的方法是印制两类不同形式的资料，一种是印制简单的、内容概括的资料，可以发给每位参观者；另一种是成套的、印刷精美、专业性强的资料，只发给专业客户。 

(1)企业宣传册：企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外最直接、最形象、最有效的宣传形式。有的品牌企业将自己企业的宣传册定位为招商册，主要展示品牌实力、荣誉、优势，同时清晰介绍招商优势、要求、支持政策及案例展示等。  

(2)企业宣传片：企业宣传片作为传递商品信息、促进商品流通的重要手段，可以包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。  

(3)企业网络平台：企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。企业官方网站是企业在网络上的形象窗口及宣传窗口；微信公众平台是企业在移动互联网上的新型营销窗口；微博平台则是企业与客户、消费者多方互动的自由平台，可以用作收集相关建议与有效信息。 

1、印刷比较实用的、大个的、结实的手提袋，在方便参展者收纳收集过来的大量资料的同时，也更好的对本企业的公司、品牌、业务进行流动宣传；在往届展会中，某些企业制作了精美耐用的环保袋，许多观众争相索取，使得展馆随处都可见该企业的LOGO，展后也有许多人继续使用这些环保袋，无形中为该企业做了广告宣传。  

2、可以制作一些具有中国传统特色的礼品，送给前来询问的客户，加深企业在客户心中的印象。  

3、展览会期间通常会安排一些辅助性的活动，如新闻发布会、开幕式、贵宾参观、招待会、研讨会等。这些活动对于扩大交往、了解信息大有好处，应予足够重视和充分利用。  

广州天时展览展示有限公司是一家专业广州展会布置搭建公司，主要提供展会展台设计、展会展台搭建、展会展位布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。